Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

По новой редакции 54-ФЗ с 1 июля 2017 года Федеральная налоговая служба будет через интернет получать информацию обо всех кассовых чеках. Обеспечивать бесперебойную и конфиденциальную передачу сведений должны операторы фискальных данных (ОФД). Договор с ОФД теперь обязателен для всех владельцев касс, как раньше был обязателен договор с ЦТО. Давайте разберемся, кому вам предстоит доверить данные о продажах.

Требования к ОФД

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ. Оно должно соответствовать требованиям статьи 4.5 54-ФЗ и иметь:

• лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации

• лицензии Роскомнадзора на телематические услуги связи

• лицензию ФСБ на работу с шифровальными (криптографическими) средствами

• аттестат соответствия требованиям безопасности информации

• технические средства для обработки и защиты фискальных данных

• нежилое помещение на территории РФ в собственности или аренде для размещения технических средств

Государство ставит эти условия как преграду для возникновения ненадежных ОФД и защищает бизнес от передачи данных ККТ сомнительным компаниям. Список операторов фискальных данных, допущенных к работе, выложен на сайте ФНС. Компания "Тензор" включена в этот перечень, а значит СБИС ОФД не только качественно анализирует и передает данные в ФНС, но еще и защищает их.

Обязанности оператора фискальных данных

По закону оператор фискальных данных обязан:

• хранить, обрабатывать и защищать от модификации фискальные данные, обеспечивая их конфиденциальность

• передавать фискальные данные из ККТ в ФНС

• отправлять покупателю чек в электронном виде и обеспечивать возможность онлайн‑проверки чека

Если оператор не выполнит свои обязанности – потеряет данные или нарушит их конфиденциальность – он заплатит штраф от 500 000 до 1 000 000 рублей. При повторном нарушении ОФД лишится разрешения на обработку фискальных данных и прекратит свою деятельность. Поэтому ОФД не меньше вас заинтересован в сохранности информации.

Дополнительные функции ОФД

ОФД оказывают клиентам дополнительный сервис. Все операторы дают аналитику продаж, но каждый из них подразумевает под этим разный перечень услуг. Сервис ОФД в СБИС предоставляет онлайн-мониторинг работы и состояния ККТ, анализ ассортимента продаж и статистику работы кассиров. Определить популярные товары и трудолюбивых продавцов станет легче.

При выборе оператора фискальных данных ориентируйтесь на объем дополнительных услуг и выбирайте компанию, работающую по принципу «одного окна». У таких ОФД вы получите ЭЦП для регистрации в налоговой, модернизируете и обслужите ККТ, проконсультируетесь, если возникнут трудности.

Подключение к ОФД

Согласно 54-ФЗ, ОФД обязан обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Вся информация о проведенных ККТ‑расчетах хранится в электронном виде и доступна в системе ОФД и в ФНС.

Реестр ОФД формируется. Выбирайте проверенных игроков рынка электронного документооборота и отчетности, компании с собственными защищенными серверами. Наличие такого опыта и ресурсов гарантирует, что оператор справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.